Datu aizsardzība - GDPR

Beijer Ref AB ir apņēmusies aizsargāt jūsu privātumu. Šajā konfidencialitātes politikā ir paskaidrots, kā mēs vācam un izmantojam jūsu personas datus un kādas tiesības un iespējas jums šajā ziņā ir.

Kas ir atbildīgs par jūsu personas datiem?

Beijer Ref AB ir atbildīga par jūsu personas datiem.

Kādus personas datus mēs vācam?

Mūsu apkopotie personas dati var ietvert:

• kontaktinformācija, piemēram, vārds, amata nosaukums, pasta adrese, ieskaitot mājas adresi, kur to mums esat norādījis, uzņēmuma adrese, tālruņa numurs, mobilā tālruņa numurs, faksa numurs un e-pasta adrese;
• maksājumu dati, piemēram, dati, kas nepieciešami maksājumu apstrādei un krāpšanas novēršanai, ieskaitot kredītkartes / debetkartes numurus, drošības kodu numurus un citu saistīto norēķinu informāciju;
• Papildu uzņēmējdarbības informācija, kas obligāti tiek apstrādāta biznesa darījumā, projektā vai klienta līgumattiecībās ar Beijer Ref AB vai kuru jūs labprātīgi sniedzat, piemēram darbā pieņemšanas procesā, piemēram, sniegtie norādījumi, veiktie maksājumi, pieprasījumi un projekti;
• jūsu parole Beijer Ref AB vietnei vai citām ar paroli aizsargātām platformām vai pakalpojumiem, ja jums tāda ir;
• informācija, kas savākta no publiski pieejamiem resursiem, integritātes datu bāzēm un kredīta aģentūrām;
• informācija par atbilstošām un nozīmīgām tiesvedībām vai citām tiesvedībām pret jums vai trešo personu, kas saistītas ar jums, un mijiedarbība ar jums, ja tā var būt būtiska konkurences nolūkos, ja tas ir likumīgi pieprasīts atbilstības nolūkos;
• Īpašas personas datu kategorijas. Saistībā ar reģistrēšanos un piekļuves nodrošināšanu pasākumam vai semināram mēs varam lūgt informāciju par jūsu veselību, lai identificētu un ņemtu vērā jebkādas invaliditātes vai īpašas diētas prasības. Jebkura šādas informācijas izmantošana ir balstīta uz jūsu piekrišanu. Ja jūs nesniegsit šādu informāciju par invaliditāti vai īpašām uztura prasībām, mēs nevarēsim veikt attiecīgus piesardzības pasākumus;
• citi personas dati attiecībā uz jūsu vēlmēm, ja tas attiecas uz pārdošanu un pakalpojumiem, kurus mēs piedāvājam; un / vai
• Sīkāka informācija par jūsu apmeklējumiem mūsu telpās.

Laiku pa laikam tas var ietvert personas datus par jūsu dalību profesionālajā vai arodbiedrībā vai arodbiedrībā, personas veselības datus, informāciju par uztura preferencēm, ja tas attiecas uz notikumiem, uz kuriem jūs aicinām, un informāciju par jebkuru jūsu sodāmības reģistru.

Kā mēs apkopojam jūsu personas datus?

Mēs varam apkopot personas datus par jums vairākos gadījumos, tostarp

• kad jūs vai jūsu organizācija lūdz mums informāciju vai padomu vai izmantojat jebkādus tiešsaistes pakalpojumus;
• Kad jūs vai jūsu organizācija pārlūkojat, veiciet pieprasījumu vai citādi sazinieties ar mūsu vietni;
• kad jūs piesakāties darbam vai atvērtam amatam mūsu uzņēmumā;
• Kad jūs vai jūsu organizācija piedāvā mums sniegt vai sniegt pakalpojumus.
• kad apmeklējat semināru vai citu Beijer Ref AB pasākumu vai reģistrējaties, lai saņemtu no mums personas datus, tostarp apmācību; vai

Dažos gadījumos mēs apkopojam personas datus par jums no trešās puses avota. Piemēram, mēs varam apkopot personas datus no jūsu organizācijas, citām organizācijām, ar kurām jums ir darījumi, valsts aģentūrām, kredītreitingu aģentūras, informācijas vai pakalpojumu sniedzēja vai no publiski pieejama ieraksta.

Vai jums ir jāsniedz personas dati?

Saskaņā ar vispārējo principu jūs savus brīvprātīgi sniegsit mums savus personas datus; jums parasti nav kaitīgas ietekmes, ja izvēlaties nepiekrist vai sniegt personas datus. Tomēr ir gadījumi, kad Beijer Ref AB nevar rīkoties bez noteiktiem jūsu personas datiem, piemēram, tāpēc, ka šie personas dati ir nepieciešami, lai apstrādātu jūsu norādījumus vai pasūtījumus un piegādes, nodrošinātu piekļuvi tīmekļa piedāvājumam vai biļetenam vai apstrādātu jūsu informāciju personāla atlases procesā vai veikt likumīgi pieprasītu atbilstības pārbaudi. Šajos gadījumos mums diemžēl nebūs iespējams sniegt jums to, ko jūs pieprasāt, bez attiecīgajiem personas datiem, un mēs par to attiecīgi paziņosim.

Kādiem nolūkiem mēs izmantosim jūsu datus?

Mēs varam izmantot jūsu personas datus tikai šādiem mērķiem ("atļautie mērķi"):

• tādu preču vai citu pakalpojumu vai lietu pārdošana, kuras, iespējams, esat pieprasījis, ieskaitot tiešsaistes pakalpojumus vai risinājumus, kā norādījis vai pieprasījis jūs vai jūsu organizācija;
• Jūsu vai jūsu organizācijas biznesa attiecību pārvaldīšana un administrēšana ar Beijer Ref AB, ieskaitot maksājumu apstrādi, grāmatvedību, revīziju, rēķinu sagatavošanu un iekasēšanu, atbalsta pakalpojumus;
• atbilstība mūsu juridiskajām saistībām (piemēram, lietvedības pienākumi), atbilstības pārbaudes vai reģistrēšanas pienākumi (piemēram, eksporta likumi, tirdzniecības sankcijas un embargo likumi naudas atmazgāšanas, finanšu un kredīta pārbaudes, krāpšanas un noziedzības novēršanas un atklāšanas nolūkos), kas var ietvert automātisku jūsu kontaktu datu vai citas jūsu sniegtas informācijas par jūsu identitāti pārbaudi, izmantojot piemērojamos sankcionēto pušu sarakstus, un sazināšanos ar jums, lai apstiprinātu savu identitāti potenciālas spēles vai ieraksta mijiedarbības gadījumā ar jums, kas varētu būt būtisks atbilstības nolūkos;
• analizēt un uzlabot mūsu pakalpojumus un saziņu ar jums;
• mūsu telpu, IT un komunikācijas sistēmu, tiešsaistes platformu, vietņu un citu sistēmu drošības aizsardzība un piekļuves pārvaldība tām, novēršot un atklājot draudus drošībai, krāpšanu vai citas noziedzīgas vai ļaunprātīgas darbības;
• apdrošināšanas nolūkos;
• mūsu politikas un standartu ievērošanas uzraudzībai un novērtēšanai;
• ievērot mūsu juridiskos un normatīvos pienākumus un pieprasījumus, tostarp ziņošanu nacionālajām un starptautiskajām regulatīvajām struktūrām un / vai to revīziju;
• izpildīt tiesas rīkojumus un izmantot un / vai aizstāvēt mūsu likumīgās tiesības; un
• Jebkuram mērķim, kas saistīts ar jebkuru no iepriekšminētajiem un / vai tiem, vai citiem mērķiem, kuru dēļ jūsu personas dati mums tika sniegti.

Ja jūs esat skaidri devis mums savu piekrišanu, mēs varam apstrādāt jūsu personas datus arī šādiem mērķiem:

• Saziņa ar jums pa kanāliem, kurus esat apstiprinājis, lai jūs būtu informēts par jaunākajiem nozares notikumiem, paziņojumiem un citu informāciju par Beijer Ref AB produktiem, tehnoloģijām un pakalpojumiem (tostarp biļeteniem un citu informāciju), kā arī Beijer Ref AB. apmācības, pasākumi un projekti;
• klientu aptaujas, mārketinga kampaņas, tirgus analīze, izlozes, konkursi vai citas reklāmas aktivitātes vai pasākumi; vai
• Informācijas vākšana par jūsu vēlmēm, lai izveidotu lietotāja profilu, lai personalizētu un veicinātu mūsu saziņas un mijiedarbības kvalitāti ar jums (piemēram, izmantojot biļetenu izsekošanu vai vietņu analīzi).

Attiecībā uz saziņu, kas saistīta ar mārketingu, mēs, ja tas ir likumīgi pieprasīts, sniegsim jums šādu informāciju tikai pēc tam, kad esat izvēlējies, un sniegsim jums iespēju jebkurā laikā atteikties, ja nevēlaties saņemt no mums papildu ar mārketingu saistītu saziņu. Mēs neizmantosim jūsu personas datus, lai pieņemtu automatizētus lēmumus, kas ietekmē jūs, vai izveidotu profilus, kas nav aprakstīti iepriekš.

Atkarībā no tā, kuram no iepriekš minētajiem atļautajiem mērķiem mēs izmantojam jūsu personas datus, mēs varam apstrādāt jūsu personas datus uz viena vai vairākiem no šiem juridiskajiem pamatiem:

• Tā kā apstrāde ir nepieciešama klienta vai piegādātāja instrukcijas (-u) izpildei vai cita līguma noslēgšanai ar jums vai jūsu organizāciju;
• ievērot mūsu juridiskos pienākumus (piemēram, veikt pensiju uzskaiti vai uzskaiti nodokļu vajadzībām); vai
• Tā kā apstrāde ir nepieciešama mūsu likumīgo interešu vai trešo personu saņēmēju, kas saņem jūsu personas datus, nolūkā, ja jūsu intereses vai pamattiesības un brīvības neaizskar šādas intereses.

Turklāt apstrāde var būt balstīta uz jūsu piekrišanu, ja jūs to skaidri esat mums devis.

Ar ko mēs kopīgosim jūsu personas datus?

Mēs varam kopīgot jūsu personas datus šādos gadījumos:

• Mēs varam konfidenciāli kopīgot jūsu personas datus starp Beijer Ref vienībām, ja tas nepieciešams juridisku konsultāciju vai citu produktu vai pakalpojumu sniegšanai, kā arī administratīviem, rēķinu sagatavošanas un citiem uzņēmējdarbības mērķiem. Valstu saraksts, kurās atrodas Beijer Ref vienības, ir atrodams mūsu Beijer Ref vietnē beijeref.com;
• Mēs varam atklāt jūsu personas datus ārējiem partneriem, lai mūsu vārdā veiktu uzdevumus, piemēram, IT pakalpojumu sniegšanu vai palīdzību mārketingā un darbā pieņemšanā, preses relīžu administrēšanu, datu analīzi vai statistiku.
• Mēs varam konfidenciāli atklāt jūsu kontaktinformāciju trešajām personām, lai apkopotu jūsu atsauksmes par Beijer Ref AB pakalpojumu sniegšanu, lai palīdzētu mums novērtēt mūsu sniegumu un uzlabot un popularizēt mūsu pakalpojumus;
• Mēs varam kopīgot jūsu personas datus ar uzņēmumiem, kas sniedz pakalpojumus naudas atmazgāšanas pārbaudēm, kredītriska samazināšanai un citiem krāpšanas un noziedzības novēršanas mērķiem, un uzņēmumiem, kas sniedz līdzīgus pakalpojumus, tostarp finanšu iestādēm, kredītreitinga aģentūrām un pārvaldes iestādēm, ar kurām šādi personas dati tiek kopīgoti;
• Mēs varam kopīgot jūsu personas datus ar jebkuru trešo personu, kurai mēs piešķiram vai mainām kādas no mūsu tiesībām vai pienākumiem;
• Mēs varam kopīgot jūsu personas datus ar trešām personām, piemēram, tiesām, tiesībaizsardzības iestādēm, regulatoriem vai advokātiem, vai citām pusēm, ja tas ir pamatoti nepieciešams juridiskas vai taisnīgas prasības celšanai, īstenošanai vai aizstāvēšanai, vai arī konfidenciāls alternatīvs strīdu izšķiršanas process;
• Mēs varam arī instruēt pakalpojumu sniedzējus Beijer Ref AB vai ārpus tās, iekšzemē vai ārvalstīs, piem. koplietošanas pakalpojumu centros, lai apstrādātu personas datus atļautajiem mērķiem mūsu vārdā un tikai saskaņā ar mūsu norādījumiem. Beijer Ref AB saglabās kontroli pār jūsu personas datiem un būs pilnībā atbildīgs par jūsu personas datiem un izmantos atbilstošus drošības pasākumus, kā to nosaka piemērojamie tiesību akti, lai nodrošinātu jūsu personas datu integritāti un drošību, iesaistot šādus pakalpojumu sniedzējus;
• Apkopotos personas datus un statistiku mēs varam izmantot arī vietnes lietošanas uzraudzībai, lai palīdzētu mums attīstīt mūsu vietni un pakalpojumus.

Pretējā gadījumā mēs atklāsim jūsu personas datus tikai tad, kad jūs mūs novirzīsit vai dosit atļauju, kad mums to pieprasa piemērojamie likumi vai noteikumi, vai tiesas vai oficiāls lūgums to darīt, vai arī tas ir nepieciešams, lai izmeklētu reālas vai aizdomas par krāpnieciskām vai noziedzīgām darbībām.

Personas dati par citiem cilvēkiem, kurus jūs mums sniedzat

Ja jūs sniedzat mums personas datus par kādu citu (piemēram, par kādu no jūsu direktoriem vai darbiniekiem, vai kādu, ar kuru jums ir darījumi), jums jāpārliecinās, ka jums ir tiesības atklāt šos personas datus mums un to, bez mums turpmākas darbības, mēs varam apkopot, izmantot un izpaust šos personas datus, kā aprakstīts šajā konfidencialitātes politikā. Jums jo īpaši jānodrošina, lai attiecīgā persona būtu informēta par dažādiem jautājumiem, kas sīki izklāstīti šajā konfidencialitātes politikā, jo šie jautājumi attiecas uz šo personu, ieskaitot mūsu identitāti, kā ar mums sazināties, mūsu vākšanas mērķiem, mūsu personas datu izpaušanas praksi (ieskaitot izpaušana ārvalstu saņēmējiem), personas tiesības iegūt piekļuvi personas datiem un iesniegt sūdzības par personas datu apstrādi, kā arī sekas, ja personas dati netiek sniegti (piemēram, mūsu nespēja sniegt pakalpojumus).

Personas datu drošība

Mēs veiksim atbilstošus tehniskos un organizatoriskos pasākumus, lai jūsu personas dati būtu konfidenciāli un droši saskaņā ar mūsu iekšējām procedūrām, kas attiecas uz personas datu glabāšanu, izpaušanu un piekļuvi tiem. Personas datus var glabāt mūsu personas datu tehnoloģiju sistēmās, mūsu darbuzņēmēju vai papīra datnēs.

Personas datu pārsūtīšana uz ārzemēm

Beijer Ref AB ir daļa no globāli aktīvas biznesa grupas Beijer Ref grupas. Mēs varam pārsūtīt jūsu personas datus uz ārzemēm, ja tas ir nepieciešams iepriekš aprakstītajiem atļautajiem mērķiem. Tas var ietvert valstis, kuras nenodrošina tādu pašu aizsardzības līmeni kā jūsu mītnes valsts likumi (piemēram, Eiropas Ekonomikas zonas vai Austrālijas likumi). Mēs nodrošināsim, ka uz šādiem starptautiskiem pārsūtījumiem attiecas piemēroti vai piemēroti drošības pasākumi, kā to prasa Vispārīgā datu aizsardzības regula (ES) 2016/679 vai citi attiecīgie likumi. Tas ietver ES standarta līguma klauzulu ievadīšanu, kas ir pieejamas šeit.

Personas datu atjaunināšana par jums

Ja kāds no personas datiem, ko esat mums iesniedzis, mainās, piemēram, ja maināt savu e-pasta adresi vai vēlaties atcelt jebkuru pieprasījumu, ko esat mums iesniedzis, vai ja uzzināt, ka mums ir neprecīzi personas dati par jums, lūdzu, informējiet mūs, nosūtot e-pastu uz carrier@beijerref.com. Mēs nebūsim atbildīgi par zaudējumiem, kas rodas no neprecīziem, neautentiskiem, nepilnīgiem vai nepilnīgiem personas datiem, kurus jūs mums sniedzat.

Cik ilgi mēs glabājam jūsu personas datus?

Jūsu personas dati tiks dzēsti, kad tie vairs nav pamatoti nepieciešami atļautajiem mērķiem vai arī jūs atsaucat savu piekrišanu (ja piemērojams), un mums nav likumīgi pieprasīts vai kā citādi atļauts turpināt šādu datu glabāšanu. Mēs glabāsim jūsu personas datus, ja tas nepieciešams, lai Beijer Ref AB varētu apgalvot vai aizstāvēties pret juridiskām prasībām, līdz attiecīgā glabāšanas perioda beigām vai līdz brīdim, kad attiecīgās prasības ir nokārtotas.

Jūsu tiesības

Ievērojot noteiktus juridiskos nosacījumus, jums ir tiesības pieprasīt mūsu rīcībā esošo personas datu kopiju par jums, labot visus neprecīzos personas datus un iebilst vai ierobežot mūsu personas datu izmantošanu. Jūs varat arī iesniegt sūdzību, ja jums ir bažas par mūsu rīcību ar jūsu personas datiem.

Ja vēlaties veikt kādu no iepriekš minētajām darbībām, lūdzu, nosūtiet e-pastu uz pārvadātājs@beijerref.com. Mēs varam pieprasīt, lai jūs apliecinātu savu identitāti, iesniedzot mums derīgu identifikācijas līdzekļu kopiju, lai mēs varētu izpildīt mūsu drošības saistības un novērst datu neatļautu izpaušanu. Mēs paturam tiesības iekasēt jums saprātīgu administratīvo maksu par visiem acīmredzami nepamatotiem vai pārmērīgiem pieprasījumiem par piekļuvi jūsu datiem un par visām papildu personas datu kopijām, kuras pieprasāt no mums.

Mēs izskatīsim visus saņemtos pieprasījumus vai sūdzības un savlaicīgi sniegsim jums atbildi. Ja jūs neapmierina mūsu atbilde, varat iesniegt sūdzību attiecīgajā privātuma regulatorā. Pēc pieprasījuma mēs jums sniegsim informāciju par jūsu attiecīgo regulatoru.

Šīs konfidencialitātes politikas atjauninājumi

Šī konfidencialitātes politika pēdējo reizi tika atjaunināta 2018. gada maijā. Mēs paturam tiesības laiku pa laikam atjaunināt un mainīt šo konfidencialitātes politiku, lai atspoguļotu jebkādas izmaiņas veidā, kādā mēs apstrādājam jūsu personas datus, vai mainās juridiskās prasības. Šādu izmaiņu gadījumā mēs ievietosim mainīto konfidencialitātes politiku mūsu vietnē vai publicēsim citādi. Izmaiņas stāsies spēkā, tiklīdz tās būs publicētas šajā vietnē.

Kā sazināties ar Beijer Ref AB

Mēs atzinīgi vērtējam jūsu viedokli par mūsu vietni un mūsu konfidencialitātes politiku. Ja vēlaties sazināties ar mums, ja jums ir kādi jautājumi vai komentāri, lūdzu, nosūtiet e-pastu uz carrier@beijerref.com .