Dataskydd GDPR

Beijer Ref AB åtar sig att skydda din integritet. Denna sekretesspolicy förklarar hur vi samlar in och använder dina personuppgifter och vilka rättigheter och alternativ du har i detta avseende.

Vem är ansvarig för din personliga data?

Beijer Ref AB är ansvarig för din personliga data.

Vilken personliga data samlar vi in?

Personliga data som vi samlar in kan innehålla;

• Kontaktinformation, till exempel ditt namn, jobbtitel, postadress, inklusive din hemadress, där du har angett detta till oss, företagsadress, telefonnummer, mobilnummer, faxnummer och e-postadress;
• Betalningsdata, såsom data som är nödvändiga för behandling av betalningar och förebyggande av bedrägerier, inklusive kredit-/betalkortsnummer, säkerhetskodnummer och annan relaterad faktureringsinformation;
• Ytterligare affärsinformation som nödvändigtvis behandlas i en affärstransaktion, projekt eller kundavtal med Beijer Ref AB eller frivilligt tillhandahålls av dig, t.ex. i en rekryteringsprocess som instruktioner, betalningar, förfrågningar och projekt;
• Ditt lösenord för Beijer Ref AB-webbplatsen eller andra lösenordskyddade plattformar eller tjänster, där du har en;
• Information som samlas in från offentligt tillgängliga resurser, integritetsdatabaser och kreditinstitut;
• Om det krävs juridiskt för efterlevnad, information om relevant och betydande tvister eller andra rättsliga förfaranden mot dig eller en tredje part relaterad till dig och interaktion med dig som kan vara relevant för antitruständamål;
• Särskilda kategorier av personuppgifter. I samband med registrering och tillgång till ett evenemang eller seminarium kan vi be om information om din hälsa i syfte att identifiera och ta hänsyn till eventuella funktionshinder eller särskilda kostbehov du kan ha. All användning av sådan information baseras på ditt samtycke. Om du inte tillhandahåller sådan information om funktionshinder eller särskilda kostbehov kommer vi inte att kunna vidta några försiktighetsåtgärder;
• Andra personuppgifter angående dina preferenser där det är relevant för försäljning och tjänster som vi tillhandahåller;
• Detaljer om dina besök i våra lokaler.

Ibland kan det innehålla personuppgifter om ditt medlemskap i en yrkes- eller branschorganisation eller fackförening, personuppgifter om hälsa, uppgifter om kostpreferenser när det är relevant för händelser som vi bjuder in dig och information i eventuella kriminella register.

Hur samlar vi in dina personuppgifter?

Vi kan samla in personuppgifter om dig under ett antal omständigheter, inklusive

• När du eller din organisation söker information eller råd från oss eller använder någon onlinetjänst;
• När du eller din organisation surfar, gör en förfrågan eller på annat sätt interagerar på vår webbplats;
• När du ansöker om ett jobb eller en öppen position inom vårt företag;
• När du eller din organisation erbjuder oss att tillhandahålla något eller tillhandahålla tjänster.
• När du deltar i ett seminarium eller ett annat Beijer Ref AB evenemang eller registrerar dig för att få personuppgifter från oss, inklusive utbildning;

Under vissa omständigheter samlar vi in personuppgifter om dig från en tredje part. Vi kan till exempel samla in personuppgifter från din organisation, andra organisationer som du har kontakt med, myndigheter, ett kreditupplysningsföretag, en informations- eller tjänsteleverantör eller från en offentligt tillgänglig post.

Behöver du lämna personuppgifter?

Som en allmän princip kommer du att ge oss dina personuppgifter helt frivilligt; det finns i allmänhet inga skadliga effekter för dig om du väljer att inte samtycka eller lämna personuppgifter. Det finns emellertid omständigheter där Beijer Ref AB inte kan vidta åtgärder utan vissa av dina personuppgifter, till exempel för att dessa personuppgifter krävs för att behandla dina instruktioner eller beställningar och leveranser, ge dig tillgång till ett webbutbud eller nyhetsbrev eller behandla din information i en rekryteringsprocess eller att genomföra en rättsligt krävd screening av efterlevnad. I dessa fall kommer det tyvärr inte att vara möjligt för oss att förse dig med det du begär utan relevanta personuppgifter och vi kommer att meddela dig om detta.

För vilka syften kommer vi att använda dina uppgifter?

Vi kan endast använda dina personuppgifter för följande ändamål ("Tillåtna ändamål"):

• Att tillhandahålla försäljning av varor eller andra tjänster eller saker du kan ha begärt, inklusive onlinetjänster eller lösningar enligt instruktioner eller begäran av dig eller din organisation;
• Hantera och administrera din eller din organisations affärsrelation med Beijer Ref AB, inklusive hantering av betalningar, redovisning, revision, fakturering och inkasso, supporttjänster;
• Överensstämmelse med våra juridiska skyldigheter (såsom skyldigheter att registrera register), skyldigheter att granska eller registrera efterlevnad (t.ex. exportlagar, handelssanktioner och embargolagar, för penningtvätt, finans- och kreditkontroll samt bedrägeri och upptäckt av brottslighet), som kan inkludera automatiserade kontroller av dina kontaktuppgifter eller annan information som du lämnar om din identitet mot tillämpliga listor över sanktionerade parter och kontaktar dig för att bekräfta din identitet i händelse av en potentiell matchning eller inspelningsinteraktion med dig som kan vara relevant för efterlevnadssyfte;
• Att analysera och förbättra våra tjänster och kommunikation till dig;
• Skydda säkerheten för och hantera åtkomst till våra lokaler, IT- och kommunikationssystem, online plattformar, webbplatser och andra system, förhindra och upptäcka säkerhetshot, bedrägerier eller andra kriminella eller skadliga aktiviteter;
• För försäkringsändamål;
• För övervakning och bedömning av efterlevnad av våra policyer och standarder;
• För att följa våra juridiska och reglerande skyldigheter och förfrågningar, inklusive rapportering till och/eller granskning av nationella och internationella reglerings organ;
• För att följa domstolsbeslut och utöva och/eller försvara våra juridiska rättigheter;
• För alla ändamål relaterade och/eller tillhörande av ovanstående eller andra syften för vilka dina personuppgifter har tillhandahållits oss.

Om du uttryckligen har gett oss ditt samtycke kan vi behandla dina personuppgifter också för följande ändamål:

• Kommunicera med dig genom de kanaler du har godkänt för att hålla dig uppdaterad om den senaste branschutvecklingen, tillkännagivanden och annan information om Beijer Ref AB produkter, teknologier och tjänster (inklusive nyhetsbrev och annan information) samt Beijer Ref AB utbildningar, evenemang och projekt;
• Kundundersökningar, marknadsföringskampanjer, marknadsanalys, tävlingar eller andra marknadsföringsaktiviteter eller evenemang;
• Samla in information om dina preferenser för att skapa en användarprofil för att anpassa och främja kvaliteten på vår kommunikation och interaktion med dig (till exempel genom nyhetsbrevspårning eller webbplatsanalys).

När det gäller marknadsföringsrelaterad kommunikation kommer vi, där det krävs enligt lag, endast att ge dig sådan information efter att du har valt och ge dig möjlighet att välja bort när som helst om du inte vill få ytterligare marknadsföringsrelaterad kommunikation från oss. Vi kommer inte att använda dina personuppgifter för att fatta några automatiska beslut som berör dig eller skapa andra profiler än beskrivet ovan.

Beroende på vilket av ovanstående tillåtna syften vi använder dina personuppgifter till kan vi behandla dina personuppgifter på en eller flera av följande juridiska grunder:

• Eftersom bearbetning är nödvändig för utförandet av en kund- eller leverantörsinstruktioner eller annat avtal med dig eller din organisation;
• För att uppfylla våra juridiska skyldigheter (t.ex. att hålla pensionsregister eller skatteregister);
• Eftersom behandling är nödvändig för våra legitima intressen eller för tredjepartsmottagare som tar emot dina personuppgifter, förutsatt att sådana intressen inte åsidosätts av dina intressen eller grundläggande rättigheter och friheter.

Dessutom kan behandlingen baseras på ditt samtycke där du uttryckligen har gett oss det.

Med vem kommer vi att dela dina personuppgifter?

Vi kan dela dina personuppgifter under följande omständigheter:

• Vi kan dela dina personuppgifter mellan Beijer Ref-enheter på konfidentiell basis där det krävs för att tillhandahålla juridisk rådgivning eller andra produkter eller tjänster och för administrativa, fakturering och andra affärsändamål. En lista över de länder där Beijer Ref-enheter finns på vår Beijer Ref-webbplats www.beijeref.com;
• Vi kan lämna ut dina personuppgifter till externa partners för att utföra uppgifter för vår räkning, såsom att tillhandahålla IT-tjänster eller hjälpa till med marknadsföring och rekrytering, administration av pressmeddelanden, dataanalys eller statistik.
• Vi kan lämna ut dina kontaktuppgifter på konfidentiell basis till tredje part i syfte att samla in din återkoppling om Beijer Ref AB:s tjänsteleverans, för att hjälpa oss att mäta vår prestation och för att förbättra och marknadsföra våra tjänster;
• Vi kan dela dina personuppgifter med företag som tillhandahåller tjänster för penningtvättskontroller, kreditriskreducering och andra bedrägerier och brottsförebyggande ändamål och företag som tillhandahåller liknande tjänster, inklusive finansinstitut, kreditreferensbyråer och tillsynsorgan som sådana personuppgifter delas med;
• Vi kan dela dina personuppgifter med någon tredje part som vi tilldelar eller förnyar någon av våra rättigheter eller skyldigheter;
• Vi kan dela dina personuppgifter med tredje part, till exempel domstolar, brottsbekämpande myndigheter, tillsynsmyndigheter eller advokater eller andra parter om det är rimligt nödvändigt för att upprätta, utöva eller försvara ett rättsligt eller rättvist krav eller i syfte ett konfidentiellt alternativ tvistlösningsprocess;
• Vi kan också instruera tjänsteleverantörer inom eller utanför Beijer Ref AB, hemma eller utomlands, t.ex. delade servicecenter, för att behandla personuppgifter för de tillåtna ändamålen för vår räkning och i enlighet med våra instruktioner. Beijer Ref AB behåller kontrollen över och kommer att förbli fullt ansvarig för dina personuppgifter och kommer att använda lämpliga skyddsåtgärder som krävs enligt tillämplig lag för att säkerställa integriteten och säkerheten för dina personuppgifter när de anlitar sådana tjänsteleverantörer;
• Vi kan också använda aggregerade personuppgifter och statistik för att övervaka webbplatsanvändningen för att hjälpa oss att utveckla vår webbplats och våra tjänster.

Annars kommer vi bara att tillhandahålla dina personuppgifter när du uppmanar oss eller ger oss tillstånd, när vi är skyldiga enligt tillämplig lag eller förordningar eller rättslig eller officiell begäran att göra det, eller som krävs för att utreda faktiska eller misstänkta bedrägliga eller kriminella aktiviteter.

Personuppgifter om andra personer som du tillhandahåller oss

Om du lämnar personuppgifter till oss om någon annan (som en av dina styrelseledamöter eller anställda eller någon som du har affärer med) måste du se till att du har rätt att lämna ut dessa personuppgifter till oss och det, utan att vi tar något ytterligare steg kan vi samla in, använda och avslöja den personliga informationen som beskrivs i denna sekretesspolicy. I synnerhet måste du se till att den berörda individen är medveten om de olika frågor som beskrivs i denna sekretesspolicy, eftersom dessa frågor rör den personen, inklusive vår identitet, hur vi kontaktar oss, våra syften med insamling, vår praxis för att lämna ut personuppgifter (inklusive utlämnande till utländska mottagare), individens rätt att få tillgång till personuppgifterna och göra klagomål om hanteringen av personuppgifterna och konsekvenserna om personuppgifterna inte tillhandahålls (såsom vår oförmåga att tillhandahålla tjänster).

Att skydda personuppgifter om dig

Vi kommer att vidta lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder för att hålla dina personuppgifter konfidentiella och säkra i enlighet med våra interna förfaranden som täcker lagring, avslöjande av och tillgång till personuppgifter. Personuppgifter kan förvaras i våra tekniska system för personuppgifter, hos våra entreprenörer eller i pappersfiler.

Överföring av dina personuppgifter utomlands

Beijer Ref AB är en del av en globalt aktiv affärsgrupp, Beijer Ref-gruppen. Vi kan överföra dina personuppgifter utomlands om det krävs för de tillåtna ändamålen som beskrivs ovan. Detta kan omfatta länder som inte erbjuder samma skyddsnivå som lagarna i ditt hemland (till exempel lagarna inom europeiska ekonomiska samarbetsområdet eller Australien). Vi kommer att se till att sådana internationella överföringar omfattas av lämpliga eller lämpliga skyddsåtgärder som krävs enligt Allmänna dataskyddsförordningen (EU) 2016/679 eller andra relevanta lagar. Detta inkluderar att ingå EU: s standardavtalsklausuler som finns tillgängliga här.

Uppdaterar personuppgifter om dig

Om någon av de personuppgifter som du har gett oss ändras, till exempel om du ändrar din e-postadress eller om du vill avbryta en begäran som du har ställt till oss, eller om du blir medveten om att vi har felaktiga personuppgifter om dig, vänligen meddela oss genom att skicka ett e-postmeddelande till carrier@beijerref.com. Vi ansvarar inte för eventuella förluster till följd av felaktiga, inaktuella, bristfälliga eller ofullständiga personuppgifter som du tillhandahåller oss.

Hur länge lagrar vi dina personuppgifter?

Dina personuppgifter kommer att raderas när det inte längre rimligen krävs för de tillåtna ändamålen eller om du återkallar ditt samtycke (där så är tillämpligt) och vi inte är lagligt skyldiga eller på annat sätt tillåtna att fortsätta lagra sådan information. Vi kommer i synnerhet att behålla dina personuppgifter där det krävs för att Beijer Ref AB ska hävda eller försvara sig mot rättsliga anspråk fram till slutet av den relevanta lagringsperioden eller tills de berörda fordringarna har avgjorts.

Dina rättigheter

Med förbehåll för vissa rättsliga villkor har du rätt att begära en kopia av de personuppgifter om dig som vi har, att få felaktiga personuppgifter korrigerade och att invända mot eller begränsa vår användning av dina personuppgifter. Du kan också göra ett klagomål om du är bekymrad över vår hantering av dina personuppgifter.

Om du vill göra något av ovanstående, skicka ett e-postmeddelande till carrier@beijerref.com. Vi kan begära att du bevisar din identitet genom att förse oss med en kopia av ett giltigt identifieringsmedel för att vi ska kunna uppfylla våra säkerhetsförpliktelser och förhindra obehörig avslöjande av data. Vi förbehåller oss rätten att debitera dig en rimlig administrativ avgift för alla uppenbart ogrundade eller överdrivna förfrågningar angående din tillgång till dina uppgifter och för ytterligare kopior av de personuppgifter du begär från oss.

Vi kommer att överväga alla förfrågningar eller klagomål som vi får och ge dig ett svar i rätt tid. Om du inte är nöjd med vårt svar kan du överföra ditt klagomål till berörd sekretessmyndighet. Vi kommer att förse dig med information om din relevanta tillsynsmyndighet på begäran.

Uppdateringar av denna integritetspolicy

Den här sekretesspolicyn uppdaterades senast i maj 2018. Vi förbehåller oss rätten att uppdatera och ändra denna integritetspolicy då och då för att återspegla alla ändringar i hur vi behandlar dina personuppgifter eller ändrade lagkrav. Vid sådana ändringar kommer vi att publicera den ändrade sekretesspolicyn på vår webbplats eller publicera den på annat sätt. Ändringarna träder i kraft så snart de publiceras på den här webbplatsen.

Hur du kommer i kontakt med Beijer Ref AB

Vi välkomnar dina åsikter om vår webbplats och vår integritetspolicy. Om du vill kontakta oss med frågor eller kommentarer, skicka ett e-postmeddelande till carrier@beijerref.com.